Yangın Sistemlerinde Bakım ve Kontrol Kayıtları

Kurulumdan sonra sorumluluk sürer

Yangın sisteminin teslim edilmiş olması işletme sorumluluğunun sona erdiği anlamına gelmez. Vana, pompa, algılama ve uyarı elemanlarının çalışır durumda tutulması gerekir. Sistem eksikliği proje, uygulama veya işletmeden kaynaklanabilir; bu alanların kayıtları birlikte incelenir. Bakımın yapıldığına ilişkin tek bir tarih, bütün donanımın ve bütün testlerin kontrol edildiğini göstermeyebilir.^[1]

Kontrol ile bakım ayrımı

Kontrol, mevcut durumun belirlenmesini; bakım ise donanımın işlevini sürdürmeye veya geri kazandırmaya yönelik işlemleri anlatır. Arıza görüldüğünde bunun giderilip giderilmediği ayrıca izlenmelidir. Bir kontrol raporunun bulunması, raporda yazan eksikliğin kapatıldığı anlamına gelmez. İşlemin kapsamı, uygulayan kişi veya kuruluş ve sonuç bilgisi birlikte okunmalıdır.^[2]

Kayıtta aranacak bilgiler

Editoryal bir kayıt önerisi olarak sistem veya cihaz kimliği, işlem tarihi, yapılan kontrol, ölçüm sonucu, görülen kusur ve izlenecek iş yazılabilir. Düzeltmenin sorumlusu ile tamamlanma bilgisi aynı kayda bağlanmalıdır. Sayısal kabul sınırları bu siteden rastgele alınmamalı; ilgili standart, tasarım ve üretici talimatından belirlenmelidir. Standart bir çizelge, sisteme özgü teknik testin yerine geçmez.^[2]

Sistemin devre dışı kaldığı dönem

Bakım veya arıza nedeniyle hizmet veremeyen sistemin durumu bina yönetimi açısından görünür olmalıdır. Hangi bölümlerin etkilendiği ve tekrar ne zaman çalışır duruma getirildiği kayıt altına alınabilir. Alternatif önlem ihtiyacı yetkili değerlendirmeye bırakılmalıdır. Arızalı bir sistemi panelden susturmak ile arızayı gidermek farklı işlemlerdir. Alarmın kesilmesi, riskin ortadan kalktığının kanıtı değildir.^[1]

Değişiklikleri projeyle karşılaştırmak

Yeni duvar, raf, asma tavan veya kullanım değişikliği sistemin kapsamasını etkileyebilir. Önceden uygun olan algılama veya söndürme yerleşiminin yeni düzende de yeterli olduğu varsayılmaz. Değişiklik bilgisi işletme kayıtlarına ve gerekiyorsa teknik projeye yansıtılmalıdır. Güncel proje, bakım belgesi ve fiilî durumun birlikte okunması, yalnız cihaz etiketine bakmaktan daha anlamlı bir inceleme sağlar.^[3]

İlgili mevzuat