İşyerinde Acil Durum Hazırlığı: Plan, Görev ve Tatbikat

Planı binadan ve işten başlatmak

Acil durum planı başka bir işyerinin dosyasının isimleri değiştirilerek hazırlanmış kopyası olmamalıdır. Kullanılan maddeler, ekipman, çevre ve yapılan iş değerlendirilerek ortaya çıkabilecek olaylar belirlenir. Yangın yanında işyerine özgü diğer tehlikeler de düşünülür. Personel ve ziyaretçilerin nerelerde bulunduğu, dış yardımın alana nasıl ulaşacağı ve hangi kaynakların mevcut olduğu hazırlığın parçalarıdır.^[1]

Görev ile yetkinliği eşleştirmek

Tahliye, yangınla mücadele ve ilk yardım gibi görevler için uygun donanımlı ve eğitimli kişiler belirlenir. İsim yazılması tek başına yeterli hazırlık değildir. Personelin vardiyası, izin veya yokluk durumu görevin fiilen karşılanmasını etkileyebilir. Görevlendirilen kişi hangi işi yapacağını ve yetkinliğinin sınırını bilmelidir. Bu değerlendirme, profesyonel ekip gelmeden önce tehlikeli müdahaleye zorlamak anlamına gelmez.^[2]

Dış yardımla bağlantı

Kanun, ilk yardım, kurtarma ve yangınla mücadele gibi alanlarda dış kuruluşlarla irtibatın düzenlenmesini ister. Adres, giriş kapısı, tesisin tanınan adı ve erişim engelleri önceden anlaşılır biçimde hazırlanabilir. Bu bir iletişim hazırlığı önerisidir. Olay sırasında doğrulanmamış kişi sayısı veya tehlike bilgisi kesinmiş gibi bildirilmemeli; değişen bilgiler görevli ekibe aktarılmalıdır.^[2]

Tahliyede güvenli alan

Ciddi ve önlenemeyen tehlikede çalışanların işi bırakarak güvenli yere gidebilmesine ilişkin düzenlemeler gerekir. Güvenli alan yalnız binadan birkaç adım uzaklaşmak şeklinde düşünülmemelidir. İşyerinin gerçek tehlikeleri ve dış alan koşulları dikkate alınır. Yoklama, eksik kişi bilgisi ve tekrar giriş kararı planın uygulamasında ele alınmalıdır; kontrolsüz geri dönüşe dayanılmamalıdır.^[3]

Tatbikattan düzeltmeye

Tatbikatın amacı yalnız süre ölçmek değildir. Uyarının anlaşılması, görev dağılımı, tahliye ve iletişimdeki eksikler gözlenebilir. Çalışanların görüşü alınarak hangi sorunun yerleşimden, hangi sorunun eğitimden kaynaklandığı ayrıştırılabilir. Sorumlu kişi ve tamamlanma zamanı belirlenmiş düzeltme listesi hazırlamak editoryal bir öneridir. İş veya bina koşulları değiştiğinde plan ve eğitim ihtiyacı yeniden değerlendirilmelidir.^[4]

İlgili mevzuat