Olay Raporu ile Yangın Güvenliği Raporu Arasındaki Fark

Üç belgenin üç farklı amacı

İhbar formu, olay hakkında ilk gelen bilgileri kaydeder. İtfaiye olayı raporu, müdahale sonrasında yapılan tespitlere dayanır. İtfaiye raporu ise bina, tesis veya işletmenin yangın güvenliği bakımından değerlendirilmesine ilişkin belgedir. Bu ayrım, aynı “rapor” kelimesinin farklı işlemler için kullanılmasından doğan karışıklığı giderir. Bir belgenin başka sürecin yerine geçtiği varsayılmamalıdır.^[1]

İhbar bilgisi kesin tespit değildir

İlk ihbarda bildirilen neden, yer veya kişi sayısı olay yerine ulaşıldığında değişebilir. Editoryal kayıt yaklaşımı olarak “ihbarda bildirildi” ile “ekip tarafından görüldü” ifadeleri ayrılmalıdır. Böylece sonradan okuyan kişi bilginin kaynağını anlayabilir. İlk bilgi düzeltilse bile olay zaman çizelgesinin anlaşılmasını sağlayan kayıt korunmalıdır; kurumun resmî kayıt usulü esas alınır.^[1]

Olay raporunda gözlem ve yorum

İlk durum, yapılan çalışma ve müdahale sonunda görülen durum ayrı anlatılabilir. Doğrudan gözlenen bulgu ile kişilerden alınan beyan aynı kesinlikte sunulmamalıdır. Yangının çıkış nedenine ilişkin tahmin, doğrulanmış neden gibi yazılmamalıdır. Bu paragraf bir rapor yazım önerisidir; yetkili inceleme, bilirkişilik veya adli tespitin yerine geçmez. Kullanılan ekipman ve müdahale bilgileri gerçek kayıtlardan alınmalıdır.^[1]

Yangın güvenliği raporunda inceleme konusu

Bina veya işyerinin yangın önlemleri, başvuru konusu ve yapılan yerinde tespitler çerçevesinde değerlendirilir. Binanın kullanım amacı ve fiilî düzeni önemlidir. Olay yerine daha önce gidilmiş olması, bu kapsamda bir uygunluk incelemesi yapıldığı anlamına gelmez. İlgili işlemde yönetmeliğin başvuru ve rapor düzenleme hükümleri ile yetkili idarenin güncel usulü birlikte izlenmelidir.^[2]

Şablon kullanırken

Şablon, bilgilerin sırasını düzenlemek için yararlıdır; olmayan bir incelemeyi yapılmış veya belirsiz nedeni kesinmiş gibi gösteremez. Kişisel bilgiler ve olay fotoğrafları görev yetkileri çerçevesinde korunmalıdır. İnternette paylaşılan örnekler eğitim içindir. Resmî belgede kurumun güncel formu, yetkili imza süreci ve arşiv kuralları esas alınmalıdır.^[3]

İlgili mevzuat